‹ Terug
Voor organisatoren
Rij je elke week met een groep? Dit is wat GrupettoRide voor je doet.
Je organiseert al ritten. Er is een appgroep, een Strava-club of een berichtje op Instagram, en meestal komt het goed. Deze pagina gaat niet over een nieuw systeem, maar over drie dingen die daarnaast blijven knagen: je weet vooraf niet wie er komt, elke rit verdwijnt in de chat, en wie jullie nog niet kent, vindt de rit niet.
1.Wat het je oplevert
Je ziet vooraf wie er komt
Deelnemers schrijven zich met één klik in. Je ziet de lijst met namen, en je krijgt een melding zodra iemand zich aanmeldt. Wil je de groep beperken, dan zet je een aantal plekken; is het vol, dan kan niemand er meer bij.
Eén keer instellen, een half seizoen vooruit
Een vaste wekelijkse rit plan je in één keer als reeks: elke week of om de week, 4, 6, 8, 12 of 26 ritten achter elkaar. Daarna staat je agenda gewoon gevuld. Elke rit blijft los aan te passen, dus die ene keer dat je een half uur eerder vertrekt of een rit overslaat, verandert de rest niet.
Een link per rit die je overal kwijt kunt
Bij elke openbare rit hoort een webadres dat opengaat zonder account en zonder de app. Zet 'm in je Instagram-story, op je site of in een appgroep. Wie klikt, ziet meteen waar het over gaat — en wie mee wil doen, doet dat in de app.
De rest van de rompslomp
- Route. Upload een GPX of haal een openbare route rechtstreeks uit je Strava-account. Kaart, afstand en hoogteprofiel komen mee.
- Weer. Bij de rit staat de verwachting voor die dag en dat tijdstip: temperatuur, neerslagkans, wind en windrichting.
- Chat per rit. Overleg over vertrek, tempo of een lekke band staat bij de rit zelf, niet verspreid door een groepsapp.
- Deelbare afbeelding. Eén tik maakt een flyer van je rit, klaar voor je story.
- Na afloop. Deelnemers kunnen de rit beoordelen, zodat een nieuwe fietser ziet wat voor gezelschap het is.
2.Je eerste rit, in vijf stappen
1
Download de app en maak een account
Gratis in de App Store en Google Play. Heb je Strava, dan log je daarmee in en komt je woonplaats meteen goed te staan.
2
Tik op ‘Rit plaatsen’
Titel, racefiets of gravel, datum en vertrektijd, de plaats en het verzamelpunt. Meer is niet verplicht.
3
Vul aan wat mensen willen weten
Afstand, snelheid (bijvoorbeeld 28-30), niveau, aantal plekken. Rijden jullie in twee tempo's? Maak er dan twee ritten van — dan ziet iedereen vooraf in welke groep hij terechtkomt.
4
Zet de route erbij
Een GPX-bestand of een openbare route uit je Strava. Kaart en hoogteprofiel verschijnen automatisch bij de rit.
5
Herhalen, en delen
Is het een vaste rit, kies dan ‘elke week’ en het aantal keren. Deel daarna de link of de flyer waar je je mensen normaal ook bereikt.
Rijden jullie met een vaste club of vriendengroep?
Dan kun je een groep aanmaken en ritten namens die groep plaatsen. Leden krijgen automatisch bericht bij een nieuwe rit of een nieuwe reeks, en ze kunnen zelf een rit voorstellen waar de rest op stemt. Groepsritten worden openbaar geplaatst, namens de groepsnaam.
3.Wat de openbare link wel en niet laat zien
Die link is bewust een etalage en geen dossier: het is een openbare URL, dus persoonlijke gegevens horen er niet op.
Wel zichtbaar
- Titel van de rit
- Datum en vertrektijd
- Plaats
- Afstand en snelheid
- Racefiets of gravel, en niveau
- Hoeveel mensen er al meerijden
Niet zichtbaar
- Namen van deelnemers
- Wie de rit organiseert
- Het exacte verzamelpunt
- De route en het hoogteprofiel
- Het weer en de chat
Dat laatste rijtje staat in de app, voor wie zich heeft ingeschreven. De link is er om mensen naar de rit te trekken; de rest zie je als je meerijdt.
4.Eerlijk over de grenzen
- Komoot-routes kunnen niet automatisch mee. Alleen GPX-bestanden en openbare Strava-routes. Een Komoot-route exporteer je als GPX en die upload je gewoon.
- Privéroutes op Strava komen niet mee. De koppeling ziet alleen je openbare routes.
- Een rit is openbaar of privé. Er is nog geen rit die alleen voor je eigen leden zichtbaar is.
- De app is jong. Hij staat in beide stores en werkt, maar het is geen platform met tienduizenden gebruikers. Reken erop dat jouw rit jouw mensen meebrengt, niet andersom.
5.Wat het kost
Niets. Ritten plaatsen, een reeks inplannen, een groep beheren en de deelbare links zijn gratis, en er zit geen advertentie in de app.
Zal ik je eerste rit voor je klaarzetten?
Stuur me de datum, de vertrektijd, de startplaats en je route (GPX of een link naar een openbare Strava-route), dan zet ik hem erin en stuur ik je de link terug. Bevalt het niet, dan heb je er verder geen tijd in gestoken.
Mailen kan naar info@grupettoride.cc.
Deze pagina online: grupettoride.cc/organisatoren — vragen? info@grupettoride.cc
‹ Back
For organisers
Do you ride with a group every week? Here is what GrupettoRide does for you.
You already organise rides. There is a group chat, a Strava club or a post on Instagram, and most of the time it works out. This page is not about a new system, but about three things that keep nagging alongside it: you never know in advance who is coming, every ride disappears into the chat, and anyone who does not know you yet cannot find the ride.
1.What it gives you
You see who is coming, in advance
Riders sign up with a single tap. You get the list of names, and a notification the moment someone joins. Want to cap the group? Set a number of spots — once it is full, nobody else gets in.
Set it up once, half a season ahead
A fixed weekly ride is planned in one go as a series: every week or every other week, 4, 6, 8, 12 or 26 rides in a row. After that your calendar is simply filled. Each ride stays individually editable, so the one week you leave half an hour earlier — or skip entirely — does not affect the rest.
A link per ride you can put anywhere
Every public ride has a web address that opens without an account and without the app. Put it in your Instagram story, on your site or in a group chat. Whoever clicks sees straight away what it is about — and whoever wants to join does that in the app.
The rest of the hassle
- Route. Upload a GPX file or pull a public route straight from your Strava account. Map, distance and elevation profile come with it.
- Weather. The ride shows the forecast for that day and time: temperature, chance of rain, wind speed and direction.
- Chat per ride. Questions about departure, pace or a puncture stay with the ride itself, instead of scattered through a group chat.
- Shareable image. One tap turns your ride into a flyer, ready for your story.
- Afterwards. Riders can review the ride, so a newcomer can see what kind of company it is.
2.Your first ride, in five steps
1
Download the app and create an account
Free on the App Store and Google Play. If you use Strava, sign in with it and your home town is filled in right away.
2
Tap ‘Create ride’
Title, road bike or gravel, date and departure time, the town and the meeting point. Nothing else is required.
3
Add what people want to know
Distance, speed (28-30, for instance), level, number of spots. Riding at two paces? Create two rides — then everyone can see in advance which group they end up in.
4
Attach the route
A GPX file or a public route from your Strava. The map and elevation profile appear with the ride automatically.
5
Repeat, and share
If it is a fixed ride, choose ‘every week’ and how many times. Then share the link or the flyer wherever you normally reach your people.
Do you ride with a fixed club or group of friends?
Then you can create a group and post rides on its behalf. Members are notified automatically about a new ride or a new series, and they can propose a ride for the others to vote on. Group rides are posted publicly, under the group's name.
3.What the public link does and does not show
That link is deliberately a shop window rather than a file: it is a public URL, so personal details do not belong on it.
Visible
- Title of the ride
- Date and departure time
- Town
- Distance and speed
- Road bike or gravel, and level
- How many people are already riding
Not visible
- Names of participants
- Who organises the ride
- The exact meeting point
- The route and elevation profile
- The weather and the chat
That second list lives in the app, for people who have signed up. The link exists to draw people to the ride; the rest you see once you are riding along.
4.Honest about the limits
- Komoot routes cannot be imported automatically. Only GPX files and public Strava routes. Export a Komoot route as GPX and upload that instead.
- Private Strava routes do not come across. The connection only sees your public routes.
- A ride is either public or private. There is not yet a ride visible only to your own members.
- The app is young. It is in both stores and it works, but it is not a platform with tens of thousands of users. Count on your ride bringing your people, not the other way around.
5.What it costs
Nothing. Posting rides, planning a series, running a group and the shareable links are all free, and there are no ads in the app.
Shall I set up your first ride for you?
Send me the date, the departure time, the starting point and your route (a GPX file or a link to a public Strava route), and I will put it in and send you the link. If you do not like it, you have spent no further time on it.
Email info@grupettoride.cc.
This page online: grupettoride.cc/organisatoren — questions? info@grupettoride.cc