‹ Terug
Voor organisatoren
Rij je elke week met een groep? Dit is wat GrupettoRide voor je doet.
Je organiseert al ritten. Er is een appgroep, een Strava-club of een berichtje op Instagram, en meestal komt het goed. Deze pagina gaat niet over een nieuw systeem, maar over drie dingen die daarnaast blijven knagen: je weet vooraf niet wie er komt, elke rit verdwijnt in de chat, en wie jullie nog niet kent, vindt de rit niet.
1.Wat het je oplevert
Je ziet vooraf wie er komt
Deelnemers schrijven zich met één klik in. Je ziet de lijst met namen, en je krijgt een melding zodra iemand zich aanmeldt. Wil je de groep beperken, dan zet je een aantal plekken; is het vol, dan kan niemand er meer bij.
Eén keer instellen, een half seizoen vooruit
Een vaste wekelijkse rit plan je in één keer als reeks: elke week of om de week, 4, 6, 8, 12 of 26 ritten achter elkaar. Daarna staat je agenda gewoon gevuld. Elke rit blijft los aan te passen, dus die ene keer dat je een half uur eerder vertrekt of een rit overslaat, verandert de rest niet. Pas je zo’n rit aan, dan krijgt iedereen die zich al had ingeschreven automatisch bericht van wat er precies veranderd is — de nieuwe vertrektijd, een andere startplaats, of een route die er eerst nog niet was.
Een link per rit die je overal kwijt kunt
Bij elke openbare rit hoort een webadres dat opengaat zonder account en zonder de app. Zet 'm in je Instagram-story, op je site of in een appgroep. Wie klikt, ziet meteen waar het over gaat — en wie mee wil doen, doet dat in de app.
Nieuwe fietsers durven te komen
Markeer je rit als ‘Social ride’ en hij krijgt een groen label tussen alle andere ritten: iedereen kan aansluiten, niemand wordt gelost. Dat is precies de drempel waar iemand die jullie nog niet kent op afhaakt — hij weet wel hoe hard jullie rijden, maar niet of hij welkom is. Fietsers kunnen bovendien op dat label filteren, dus je rit komt bovendrijven bij wie er juist naar zoekt.
De rest van de rompslomp
- Route. Upload een GPX-bestand. Kaart, afstand en hoogteprofiel komen mee.
- Weer. Bij de rit staat de verwachting voor die dag en dat tijdstip: temperatuur, neerslagkans, wind en windrichting.
- Chat per rit. Overleg over vertrek, tempo of een lekke band staat bij de rit zelf, niet verspreid door een groepsapp.
- Deelbare afbeelding. Eén tik maakt een flyer van je rit, klaar voor je story.
- Na afloop. Deelnemers kunnen de rit beoordelen, zodat een nieuwe fietser ziet wat voor gezelschap het is.
2.Zo zet je het op
Organiseer je namens een zaak, een cafe of een initiatief, dan zet je het een keer op en daarna gaat elke rit in een paar tikken. Hieronder eerst het eenmalige deel, dan de rit zelf.
Eenmalig: je account en je groep
1
Maak een account op je eigen naam
Gratis in de App Store en Google Play. Gebruik je echte naam, niet die van de zaak: een profiel in de app is een persoonsprofiel, met je woonplaats, je fietstype en de ritten die je reed. De naam van je organisatie komt bij stap 2, en die komt daarna vanzelf bij elke rit te staan.
2
Maak een groep aan op de naam van je organisatie
Onder ‘Groepen’ maak je er een aan met je eigen naam, logo en kleur — bijvoorbeeld Velosoof of Crossroads. Die naam en kleur staan vanaf dan op elke rit die je namens de groep plaatst, ook bij mensen die jullie nog niet kennen.
Let op: een nieuwe groep wordt eerst even bekeken voordat hij live staat. Dat is meestal een kwestie van uren; wil je op een afgesproken moment meteen door, laat het dan vooraf weten, dan staat hij klaar.
3
Zet je mede-organisatoren erbij als beheerder
Organiseren jullie met meerdere mensen, dan hoeft er geen gedeeld account te komen. Iedereen maakt een eigen account, en jij maakt ze beheerder van de groep. Elke beheerder kan ritten plaatsen namens de groep, en de deelnemers zien altijd de groepsnaam.
Per rit: van leeg scherm naar gedeelde link
4
Plaats de rit vanuit je groep
Open je groep, ga naar het tabblad ‘Ritten’ en tik daar op ‘Rit plaatsen’. Dat is de kortste weg: de rit hangt dan automatisch aan je groep en je hoeft daar verder niets voor aan te vinken.
Het kan ook vanaf het hoofdscherm met de knop ‘Rit plaatsen’ — dan kies je onderin bij ‘Organiseren namens’ zelf je groep in plaats van jezelf. Sla je dat over, dan staat de rit op je persoonlijke naam en niet op die van je organisatie.
5
Vul in wat mensen willen weten
Titel, racefiets of gravel, datum en vertrektijd, plaats en verzamelpunt zijn het minimum. Vul daarnaast afstand, snelheid (bijvoorbeeld 28-30), niveau en het aantal plekken in — dat is precies waar iemand op afgaat die twijfelt of hij het bijhoudt.
Rijden jullie in twee tempo’s? Maak er dan twee ritten van, bijvoorbeeld 30-32 en 26-29. Iedereen ziet dan vooraf in welke groep hij terechtkomt, en jij ziet per groep hoeveel mensen er komen — dus ook hoeveel wegkapiteins je nodig hebt.
6
Zet ‘Social ride’ aan als iedereen mag aansluiten
Een schakelaar, en de rit krijgt een groen label ‘Social ride’ tussen alle andere ritten. Het betekent: je hoeft niemand te kennen en je wordt niet gelost. Fietsers kunnen er ook op filteren, dus het is precies wat iemand zoekt die nieuw is in de omgeving.
Het staat helemaal los van snelheid en niveau: het zegt niet hoe hard jullie rijden, maar of iemand mag aanschuiven zonder jullie te kennen. Heb je twee tempogroepen, zet ‘m dan bij allebei aan — een social ride op 32 km/u is nog steeds een social ride.
7
Kies wie de rit ziet
Bij ‘Zichtbaarheid’ kies je tussen twee dingen, en de app zegt er per keuze bij wat het betekent:
- Openbaar. Iedereen ziet de rit — in de app en via de deelbare link, ook zonder account. Dit is wat je wilt voor een social ride.
- Alleen leden. Alleen leden van je groep zien de rit. Handig voor een ledenrit of een besloten training; er is dan geen openbare link.
8
Zet de route erbij
Upload een GPX-bestand. Kaart, afstand en hoogteprofiel verschijnen automatisch bij de rit. Werk je in Komoot, Strava of Garmin, exporteer je route daar dan als GPX — dat is één knop, en dat bestand kun je hier meteen kwijt.
9
Herhalen, en delen
Is het een vaste wekelijkse rit, kies dan ‘elke week’ (of om de week) en het aantal keren: 4, 6, 8, 12 of 26. In een keer staat je hele reeks klaar. Deel daarna de link of de flyer waar je je mensen normaal ook bereikt — je bestaande appgroep of Strava-club blijft gewoon bestaan, dit is de laag ervoor.
Organiseer je in je eentje, zonder organisatie?
Dan kun je stap 2 en 3 overslaan. Tik op het hoofdscherm op ‘Rit plaatsen’ en laat ‘Organiseren namens’ op jezelf staan. Alles wat hierboven staat werkt verder hetzelfde — de rit staat dan op je eigen naam.
3.Wat de openbare link wel en niet laat zien
Die link is bewust een etalage en geen dossier: het is een openbare URL, dus persoonlijke gegevens horen er niet op.
Wel zichtbaar
- Titel van de rit
- Datum en vertrektijd
- Plaats
- Afstand en snelheid
- Racefiets of gravel, en niveau
- Hoeveel mensen er al meerijden
- De naam van je organisatie, als de rit namens je groep staat
- Of het een social ride is
Niet zichtbaar
- Namen van deelnemers
- De naam van de persoon die de rit plaatste
- Het exacte verzamelpunt
- De route en het hoogteprofiel
- Het weer en de chat
Dat laatste rijtje staat in de app, voor wie zich heeft ingeschreven. De link is er om mensen naar de rit te trekken; de rest zie je als je meerijdt.
4.Eerlijk over de grenzen
- Routes gaan via een GPX-bestand. Er is geen rechtstreekse koppeling met een routeplanner. Komoot, Strava en Garmin exporteren allemaal naar GPX, en dat bestand upload je hier gewoon.
- Er is geen wachtlijst. Zit je rit vol, dan kan er niemand meer bij; wie zich te laat meldt, moet je zelf een seintje geven als er een plek vrijkomt.
- Je Strava-club koppelen kan niet. Een rit verschijnt niet automatisch in je Strava-club — Strava staat dat aan hun kant niet toe. Je Strava blijft dus gewoon je Strava.
- De app is jong. Hij staat in beide stores en werkt, maar het is geen platform met tienduizenden gebruikers. Reken erop dat jouw rit jouw mensen meebrengt, niet andersom.
5.Wat het kost
Niets. Ritten plaatsen, een reeks inplannen, een groep beheren en de deelbare links zijn gratis, en er zit geen advertentie in de app.
Zal ik je eerste rit voor je klaarzetten?
Stuur me de datum, de vertrektijd, de startplaats en je route als GPX-bestand, dan zet ik hem erin en stuur ik je de link terug. Bevalt het niet, dan heb je er verder geen tijd in gestoken.
Mailen kan naar info@grupettoride.cc.
Deze pagina online: grupettoride.cc/organisatoren — vragen? info@grupettoride.cc
‹ Back
For organisers
Do you ride with a group every week? Here is what GrupettoRide does for you.
You already organise rides. There is a group chat, a Strava club or a post on Instagram, and most of the time it works out. This page is not about a new system, but about three things that keep nagging alongside it: you never know in advance who is coming, every ride disappears into the chat, and anyone who does not know you yet cannot find the ride.
1.What it gives you
You see who is coming, in advance
Riders sign up with a single tap. You get the list of names, and a notification the moment someone joins. Want to cap the group? Set a number of spots — once it is full, nobody else gets in.
Set it up once, half a season ahead
A fixed weekly ride is planned in one go as a series: every week or every other week, 4, 6, 8, 12 or 26 rides in a row. After that your calendar is simply filled. Each ride stays individually editable, so the one week you leave half an hour earlier — or skip entirely — does not affect the rest. When you do edit a ride, everyone already signed up is notified of exactly what changed — the new start time, a different meeting point, or a route that was not there before.
A link per ride you can put anywhere
Every public ride has a web address that opens without an account and without the app. Put it in your Instagram story, on your site or in a group chat. Whoever clicks sees straight away what it is about — and whoever wants to join does that in the app.
New riders dare to show up
Mark your ride as a ‘Social ride’ and it gets a green label among all the other rides: anyone can join, nobody gets dropped. That is exactly the barrier that stops someone who does not know you yet — they can see how fast you ride, but not whether they are welcome. Cyclists can filter on that label too, so your ride surfaces for the people looking for precisely that.
The rest of the hassle
- Route. Upload a GPX file. Map, distance and elevation profile come with it.
- Weather. The ride shows the forecast for that day and time: temperature, chance of rain, wind speed and direction.
- Chat per ride. Questions about departure, pace or a puncture stay with the ride itself, instead of scattered through a group chat.
- Shareable image. One tap turns your ride into a flyer, ready for your story.
- Afterwards. Riders can review the ride, so a newcomer can see what kind of company it is.
2.How to set it up
If you organize on behalf of a shop, a cafe or an initiative, you set it up once and every ride after that takes a few taps. Below: first the one-off part, then the ride itself.
One-off: your account and your group
1
Create an account in your own name
Free in the App Store and Google Play. Use your real name, not the name of the business: a profile in the app is a personal profile, with your home town, your bike type and the rides you did. Your organization’s name comes in step 2, and from then on it appears with every ride automatically.
2
Create a group in your organization’s name
Under ‘Groups’ you create one with your own name, logo and colour — Velosoof or Crossroads, for example. That name and colour then appear on every ride you post on behalf of the group, including for people who do not know you yet.
Note: a new group is reviewed before it goes live. That is usually a matter of hours; if you need it ready at an agreed moment, let us know beforehand and it will be waiting for you.
3
Add your fellow organizers as admins
If several of you organize together, there is no need for a shared account. Everyone creates their own account and you make them an admin of the group. Every admin can post rides on behalf of the group, and participants always see the group name.
Per ride: from empty screen to a link you can share
4
Post the ride from your group
Open your group, go to the ‘Rides’ tab and tap ‘Create ride’ there. That is the shortest route: the ride is attached to your group automatically and there is nothing else to tick.
You can also start from the home screen with the ‘Create ride’ button — then pick your group yourself under ‘Organizing on behalf of’ instead of yourself. Skip that, and the ride is posted in your personal name rather than your organization’s.
5
Fill in what people want to know
Title, road or gravel, date and departure time, town and meeting point are the minimum. Add distance, speed (28-30, for example), level and the number of spots — that is exactly what someone goes on when they are unsure whether they can keep up.
Do you ride at two paces? Then make it two rides, say 30-32 and 26-29. Everyone can see in advance which group they end up in, and you can see per group how many people are coming — and therefore how many ride captains you need.
6
Switch on ‘Social ride’ if anyone can join
One switch, and the ride gets a green ‘Social ride’ label among all the other rides. It means: you do not have to know anyone and nobody gets dropped. Cyclists can filter on it too, so it is exactly what someone new to the area is looking for.
It is entirely separate from speed and level: it does not say how fast you ride, but whether someone can join without knowing you. If you have two pace groups, switch it on for both — a social ride at 32 km/h is still a social ride.
7
Choose who sees the ride
Under ‘Visibility’ you choose between two things, and the app tells you what each one means:
- Public. Everyone sees the ride — in the app and through the shareable link, no account needed. This is what you want for a social ride.
- Members only. Only members of your group see the ride. Useful for a members’ ride or a closed training session; there is no public link in that case.
8
Attach the route
Upload a GPX file. Map, distance and elevation profile appear with the ride automatically. If you plan in Komoot, Strava or Garmin, export your route there as GPX — that is one button, and the file goes straight in here.
9
Repeat, and share
If it is a fixed weekly ride, choose ‘every week’ (or every other week) and the number of times: 4, 6, 8, 12 or 26. Your whole series is set up in one go. Then share the link or the flyer wherever you normally reach your people — your existing chat group or Strava club stays exactly as it is; this is the layer in front of it.
Organizing on your own, without an organization?
Then you can skip steps 2 and 3. Tap ‘Create ride’ on the home screen and leave ‘Organizing on behalf of’ set to yourself. Everything above works the same way — the ride is simply posted in your own name.
3.What the public link does and does not show
That link is deliberately a shop window rather than a file: it is a public URL, so personal details do not belong on it.
Visible
- Title of the ride
- Date and departure time
- Town
- Distance and speed
- Road bike or gravel, and level
- How many people are already riding
- Your organization’s name, if the ride is posted on behalf of your group
- Whether it is a social ride
Not visible
- Names of participants
- The name of the person who posted the ride
- The exact meeting point
- The route and elevation profile
- The weather and the chat
That second list lives in the app, for people who have signed up. The link exists to draw people to the ride; the rest you see once you are riding along.
4.Honest about the limits
- Routes go in as a GPX file. There is no direct link with a route planner. Komoot, Strava and Garmin all export to GPX, and that file uploads here without a fuss.
- There is no waiting list. Once your ride is full, nobody else can join; if someone signs up too late, you have to let them know yourself when a spot opens up.
- You cannot connect your Strava club. A ride does not appear in your Strava club automatically — Strava does not allow that on their side. Your Strava simply stays your Strava.
- The app is young. It is in both stores and it works, but it is not a platform with tens of thousands of users. Count on your ride bringing your people, not the other way around.
5.What it costs
Nothing. Posting rides, planning a series, running a group and the shareable links are all free, and there are no ads in the app.
Shall I set up your first ride for you?
Send me the date, the departure time, the starting point and your route as a GPX file, and I will put it in and send you the link. If you do not like it, you have spent no further time on it.
Email info@grupettoride.cc.
This page online: grupettoride.cc/organisatoren — questions? info@grupettoride.cc